Projektadministratör– för effektiv projekthantering |
2 dagar |
• så fungerar ett projekt
• skapa effektiva rutiner som styr mot målet
• så administrerar du informationsflödet
En förutsättning för ett lyckat projekt är att administrationen fungerar. Din roll som projektadministratör är att skapa stödrutiner för gruppen, att administrera informationsflödet samt att organisera och följa upp arbetet.
Den här kursen ger dig grundkunskaper i projektarbete. Du lär dig hur du kan medverka till att projektarbetet fungerar smidigt och effektivt med hjälp av god organisation och kommunikation.
Utbildningen vänder sig till dig som arbetar med projektadministration.
Program
Dag 1
| 09.45 | Kaffe serveras |
| 10.00 | Kursintroduktion |
| Vad är ett projekt? | |
| • | olika slags projekt |
| Projektets intressenter | |
| • | företagsledning, uppdragsgivare och användare |
| • | projektmedlemmar, anställda och konsulter |
| 12.30 | Lunch |
| 13.30 | Projektprocessen |
| • | att arbeta i projekt: organisation och planering |
| Projektassistentens roll | |
| Projektadministration | |
| Skapa ett arbetslag | |
| • | samarbete med och service till projektledaren och projektmedlemmarna |
| Informationsbehov inom projektet | |
| • | utarbeta och samordna planer |
| • | aktivitetsbeskrivning |
| • | statistik och rapporter |
| – tid | |
| – kostnader | |
| – resursförbrukning | |
| Planering av möten och seminarier | |
| 17.00 | Dag 1 avslutas |
Dag 2
| 09.00 | Informationsflödet i projektet |
| • | dagordning |
| • | protokoll |
| • | post |
| • | arkiv |
| • | dokument |
| • | övriga handlingar |
| Sammanställningar och uppföljning | |
| • | rutiner för styrning, uppföljning, rapportering och information |
| • | uppföljning av projektläget |
| – budget | |
| – resurser | |
| – kostnader | |
| – tid | |
| 11.30 | Lunch |
| 12.30 | Sammanställningar och uppföljningar, fortsättning |
| • | uppdatering av projektplaner |
| Kommunikation i projektgruppen | |
| • | meddelanden som blir lästa och som alla förstår |
| • | praktisk muntlig kommunikation |
| 16.00 | Kursen avslutas |
Kursfakta
Kursen vänder sig till assistenter, sekreterare, samordnare, handläggare och andra som arbetar med projektadministration.
Målet är att ge kunskaper som behövs för att
| • | skapa effektiva rutiner för arbetet i projektgruppen |
| • | medverka till att projektgruppens arbete fungerar smidigt |
| • | administrera informationsflödet inom ett projekt. |
Inger Callemo
I kursavgiften ingår kursdokumentation, luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.
Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "bokning" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se
Deltagare på denna kurs har även gått dessa kurser